PDF เป็นรูปแบบไฟล์เอกสารที่มีการใช้งานค่อนข้างเห็นได้บ่อย เนื่องจากมีระดับการรักษาความปลอดภัยของไฟล์ที่ปลอดภัยและมีความยืดหยุ่นสูง ทำให้ PDF จึงกลายเป็นไฟล์มาตรฐานสำหรับการทำเอกสารอย่างเป็นทางการ หรือใช้เป็นรายงานวิทยานิพนธ์ในปัจจุบัน
อย่างไรก็ตาม การส่งไฟล์ดิจิทัลอย่างเป็นทางการเป็นจำนวนมาก บางครั้งก็ทำให้คุณรู้สึกสับสนกับการรวบรวมไฟล์ PDF เช่นกัน และนี่คือ 5 โปรแกรมรวมไฟล์ PDF ใช้งานง่าย แถมใช้ดี แล้วจะมีโปรแกรมไหนบ้าง สามารถรับชมได้เลย
Icecream PDF Split & Merge
Icecream PDF Split & Merge เป็นหนึ่งในโปรแกรมรวมไฟล์ PDF ที่ยอดนิยมมากที่สุด เพราะมันใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพใช้งานดี นอกจากโปรแกรมนี้รวมเอกสารให้ได้แล้ว ยังสามารถช่วยแยกเอกสารส่วนต่าง ๆ ได้อีกด้วย โดยวิธีการใช้งานมีขั้นตอนดังนี้
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันได้ที่ ลิงนี้ และ Install ลงเครื่องคอมพิวเตอร์
- หลังจากเปิดโปรแกรมแล้ว ให้คลิก “Add File” และเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการรวมไฟล์เป็นหนึ่งเดียว
- จัดเรียงเอกสารด้วยการกดปุ่ม “ขึ้น” หรือ “ลง” ตรงตำแหน่งขวามือของหน้าจอ
- (ไม่บังคับ) ระหว่างหน้าจัดเรียง ตัวโปรแกรมจะมอบตัวเลือกให้ผู้ใช้งานสามารถตั้งรหัสป้องกันการเข้าถึงของเอกสารได้
- หากต้องการยืนยันการจัดเรียงเอกสาร ให้กด “Merge” เพื่อรวมเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF ตัวเดียว
PDF Utils
หากกำลังมองหาโปรแกรมรวมไฟล์ PDF ฉบับสบายกระเป๋าสามารถพกพาติดตัวไปได้ทุกที่ ไม่ต้องหอบโน้ตบุ๊กให้เหนื่อยเปล่า “PDF Utils” สามารถตอบโจทย์ให้คุณได้ เพราะนี่คือโปรแกรมรวมไฟล์ PDF สำหรับระบบมือถือ Android
ผู้อ่านสามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน PDF Utils ได้ฟรีผ่านร้านค้า Google Play แล้วสามารถนำไฟล์เอกสาร PDF ทั้งหมดที่บันทึกไว้ใน Storage ของมือถือ นำมา “Merge” รวมไฟล์ PDF ได้ทันที
และที่น่าเซอร์ไพรส์ที่สุด แอปพลิเคชันนี้ใช้เนื้อที่เพียง 5MB เท่านั้น หากคุณเป็นพนักงานออฟฟิศที่ต้องจัดการเอกสารบ่อยครั้ง บางที การมีแอปพลิเคชัน PDF Utils ติดไว้ในมือถือก็อาจทำให้ชีวิตการทำงานง่ายขึ้นไม่มากก็น้อย
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat นับว่าเป็นหนึ่งในโปรแกรมรวมไฟล์ PDF ที่หลายคนให้ความเชื่อถือมากที่สุด เพราะไม่ว่าจะเป็นอาชีพสายไหน ล้วนก็ต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์ของ Adobe ทั้งสิ้น ไม่ว่าจะ Photoshop สำหรับการตัดต่อและวาดภาพ, Illustrator สำหรับการออกแบบกราฟิก, Reader สำหรับการอ่านเอกสาร PDF, InDesign สำหรับการออกแบบหนังสือ และอื่น ๆ อีกมากมาย รวมถึง Adobe Acrobat อีกด้วย (ดาวน์โหลดได้ ที่นี่)
อย่างไรก็ตาม เนื่องจาก Adobe Acrobat มีระบบการทำงานที่ค่อนข้างซับซ้อน จึงทำให้ประสบการณ์การใช้งานอาจไม่เป็นมิตรสำหรับคนหัดใช้สักเท่าไหร่นัก ซึ่งขั้นตอนในการรวมไฟล์ PDF สำหรับ Acrobat มีดังนี้
- คลิกที่ปุ่ม “Create PDF” ตรง Main Toolbar หลังจากเปิดโปรแกรม หากไม่พบปุ่มดังกล่าว ให้คลิกไปที่หน้าต่าง “View” ตรง Toolbar แล้วเลือก “Task” จากนั้นเลือก “Show All Task”
- หลังจาก Create PDF เสร็จแล้ว ให้ค้นหาและเลือกไฟล์ที่ต้องการรวมเอกสารให้เป็น PDF ซึ่งมันจะทำหน้าที่รวมเอกสารหลายชุดในคอมพิวเตอร์ของคุณให้เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว
- หลังจากนั้นจะมีหน้าต่างคำสั่งใหม่ ให้ผู้ใช้กดปุ่ม “Browse” จากนั้น เลือกเอกสารที่ต้องรวมเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว แล้วคลิก OK แล้วเอกสารที่เลือกไว้จะถูกคัดลอกลงในกล่องสีขาวทางด้านขวา
- จากนั้น ให้ทำการจัดเรียงเอกสารตามลำดับ หากเสร็จแล้วให้กด Combine Files และ Press
- กด Combine Files และ Press เสร็จแล้ว ตัวโปรแกรมจะเริ่มประมวลผลเพื่อรวมเอกสาร หลังจากรวมไฟล์ PDF เข้าด้วยกันเสร็จแล้ว ให้กด “Save As ..” เพื่อบันทึกไฟล์ลงคอมพิวเตอร์
ilovePDF
ilovePDF ไม่ใช่โปรแกรมรวมไฟล์ PDF เหมือน Adobe Acrobat หรือ Icecream PDF Split & Merge แต่มันคือเว็บไซต์ที่ผู้ใช้สามารถเข้าเว็บดังกล่าวเพื่อใช้บริการรวมไฟล์ PDF เข้าด้วยกันอย่างง่ายดาย แถมไม่ต้องลงโปรแกรมให้เปลืองเนื้อที่ โดยวิธีการรวมไฟล์ PDF ด้วย ilovePDF มีดังนี้
- เข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์ ilovepdf.com
- คลิกคำสั่ง “Merge PDF”
- เลือกไฟล์ PFD ที่ต้องการรวมเข้าด้วยกัน
- เลือกตำแหน่งและไลฟ์ที่ต้องการทดแทนเอกสารเก่า
- หลังจากจัดการไฟล์เสร็จแล้ว ให้เลือก “Merge PDF” และรอการประมวลผล
- หลังประมวลผลเสร็จแล้ว ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ PDF เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นแล้ว
PDFsam Basic
เนื่องจาก PDFsam Basic เป็นโปรแกรม Open Source จึงสามารถใช้งานได้ฟรีแบบ 100% รวมถึงมีหน้าตาการใช้งานเรียบง่าย แม้จะไม่มีระบบ Cloud Save แต่ก็ใช้งานได้ดีพอจนสามารถเคลียร์งานการจัดเอกสารได้เช่นกัน (สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมได้ ที่นี่) โดย PDFsam Basic มีขั้นตอนการใช้งาน ดังนี้
- ดาวน์โหลดโปรแกรมผ่านเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
- หลังจาก Install โปรแกรมเสร็จสิ้น ให้เข้าโปรแกรมแล้วไปที่หน้าต่างของ “Merge”
- เลือกหรือลากไฟล์ PDF ที่ต้องการรวมไฟล์ PDF
- หลังเลือกไฟล์เสร็จ ให้จัดเรียงไฟล์ง่าย ๆ เพียงใช้เมาส์ลากเอกสารขึ้นหรือลง
- เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์ แล้วจากนั้นให้กด “Run” เพียงเท่านี้ โปรแกรมจะประมวลไฟล์ แล้วบันทึกไฟล์ให้เองตามอัตโนมัติ
