ทุกวันนี้การใช้งานโปรแกรมเอกสารบนเว็บไซต์อย่าง Google Docs ที่เป็นโปรแกรมสำหรับพิมพ์งานเอกสารต่างๆ , Google Sheet ที่มีข้อดีและจุดเด่นในเรื่องการทำงานที่เกี่ยวกับตารางและการจัดการข้อมูล และ Google Slide เป็นโปรแกรมสำหรับการทำงานนำเสนอ ที่ทั้ง 3 โปรแกรมนี้ได้รับความนิยม ก็มาจากโปรแกรมทั้ง 3 ตัวนี้มีมาให้กับบัญชี Google ขององค์กรหรือมหาวิทยาลัยนั้นๆ บวกกับความสามารถของโปรแกรมที่เปิดจากเครื่องไหน เมื่อไหร่ก็ได้ เพราะข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกบน Google Drive ซึ่งเป็น Cloud ของ Google เองอยู่แล้ว วันนี้เราจะมาดูคีย์ลัดบนโปรแกรมเหล่านี้กัน เพื่อที่เราจะได้ใช้งานกันได้อย่างคล่องแคล่ว
คีย์ลัดบน Google Docs
การทำงานทั่วไป
- Ctrl + C : Coคัดลอกข้อความหรือรูปภาพ
- Ctrl + X : ตัดข้อความหรือรูปภาพ (เป็นการตัดและ Copy เนื้อหานั้น)
- Ctrl + V : วางข้อความหรือรูปภาพ
- Ctrl + Z : ย้อนกลับการทำนั้น
- Ctrl + Shift + Z : ย้อนกลับการย้อนกลับก่อนหน้า
- Ctrl + Alt + M : แทรกความคิดเห็น
- Ctrl + Enter : แทรกตัวแบ่งหน้า
การจัดรูปแบบข้อความ
- Ctrl + B : ปรับอักษรเป็นตัวหนา
- Ctrl + I : ปรับอักษรเป็นตัวเอียง
- Ctrl + U : เพิ่มขีดเส้นใต้
- Ctrl + Shift + 5 : ขีดทับข้อความ
- Ctrl + . (จุด) : เพิ่มตัวยก
- Ctrl + , (คอมมาร์) : เพิ่มตัวห้อย
- Ctrl + \ : ล้างการจัดรูปแบบข้อความ
- Ctrl + Shift + > : เพิ่มขนาดอักษร
- Ctrl + Shift + < : ลดขนาดอักษร
การจัดรูปแบบย่อหน้า
- Ctrl + ] : เพิ่มการเยื้องของย่อหน้า
- Ctrl + [ : ลดการเยื้องของย่อหน้า
- Ctrl + Alt + 0 : ใช้รูปแบบข้อความปกติ
- Ctrl + Alt + (1 – 6) : ใช้รูปแบบหัวข้อ (1-6)
- Ctrl + Shift + L : จัดข้อความชิดซ้าย
- Ctrl + Shift + E : จัดข้อความชิดขวา
- Ctrl + Shift + R : จัดข้อความกึ่งกลาง
- Ctrl + Shift + J : จัดข้อความชิดขอบ
- Ctrl + Shift + 7 : จัดให้ข้อความเรียงลำดับเป็นเลขข้อ
- Ctrl + Shift + 8 : จัดให้ข้อความเรียงเป็นหัวข้อย่อย
คีย์ลัดบน Google Sheet
การทำงานทั่วไป
- Ctrl + Space : เลือกคอลัมน์
- Shift + Space : เลือกแถว
- Ctrl + a / Ctrl + Shift + Space : เลือกทั้งหมด
- Ctrl + Z : ย้อนกลับการทำนั้น
- Ctrl + y / Ctrl + Shift + Z / F4 : ย้อนกลับการย้อนกลับนั้น
- Ctrl + F : ค้นหา
- Ctrl + H : ค้นหาและแทนที่
- Ctrl + Enter : เติมช่วง
- Ctrl + D : เติมด้านล่าง
- Ctrl + R : เติมทางขวา
- Ctrl + S : บันทึก (ปกติแล้วระบบจะบันทึกให้อัตโนมัติ)
- Ctrl + O : เปิดไฟล์
- Ctrl + P : สั่งพิมพ์ไฟล์
- Ctrl + C : คัดลอก
- Ctrl + X : ตัด
- Ctrl + V : วาง
- Ctrl + Shift + V : วางเฉพาะค่าในตาราง
- Ctrl + / : แสดงแป้นพิมพ์ลัดทั่วไป
- Shift + F11 : แทรกแผ่นงานใหม่
- Ctrl + Shift + F : ลดขนาดแผงควบคุม
- Ctrl + Shift + K : เปิดหรือปิดเครื่องมือป้อนข้อมูล
- Ctrl + Alt + Shift + K : เลือกเครื่องมือป้อนข้อมูล
- Alt + / : ค้นหาเมนู
การจัดรูปแบบเซลล์
- Ctrl + B : ตัวหนา
- Ctrl + U : ขีดเส้นใต้
- Ctrl + I : ตัวเอียง
- Alt + Shift + 5 : ขีดทับ
- Ctrl + Shift + E : จัดอักษรกึ่งกลาง
- Ctrl + Shift + L : จัดชิดซ้าย
- Ctrl + Shift + R : จัดชิดขวา
- Ctrl + K : แทรกลิงก์
- Ctrl + Shift + ; : แทรกเวลา
- Ctrl + ; : แทรกวันที่
- Ctrl + Alt + Shift + ; : แทรกวันที่และเวลา
- Ctrl + Shift + 1 : จัดรูปแบบทศนิยม
- Ctrl + Shift + 2 : จัดรูปแบบเป็นเวลา
- Ctrl + Shift + 3 : จัดรูปแบบเป็นวันที่
- Ctrl + Shift + 4 : จัดรูปแบบเป็นสกุลเงิน
- Ctrl + Shift + 5 : จัดรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์
- Ctrl + Shift + 6 : จัดรูปแบบเป็นเลขชี้กำลัง
- Ctrl + \ : ล้างการจัดรูปแบบ
การใช้สูตร
- Ctrl + ~ : แสดงสูตรทั้งหมด
- Ctrl + Shift + Enter : แทรกสูตรของอาร์เรย์
- Ctrl + E : ยุบสูตรอาร์เรย์ที่ขยาย
- Shift + F1 : แสดง/ซ่อนความช่วยเหลือเกี่ยวกับสูตร (เมื่อป้อนสูตร)
- F1 : ความช่วยเหลือเกี่ยวกับสูตรแบบเต็ม/ย่อ (เมื่อป้อนสูตร)
- F4 : การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์/สัมพัทธ์ (เมื่อป้อนสูตร)
- F9 : เปิดปิดการแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ของสูตร (เมื่อป้อนสูตร)
- Ctrl + Up / Ctrl + Down : ปรับขนาดแถบสูตร (เลื่อนขึ้นหรือลง)
Google Slide
การทำงานทั่วไป
- Ctrl + M : เพิ่มสไลด์ใหม่
- Ctrl + D : ทำสำเนาสไลด์
- Ctrl + Z : ย้อนกลับการทำนั้น
- Ctrl + Y / Ctrl + Shift + Z : ย้อนกลับการย้อนกลับนั้น
- Ctrl + C : คัดลอก
- Ctrl + X : ตัด
- Ctrl + V : วาง
- Ctrl + Alt + C : คัดลอกการจัดรูปแบบข้อความหรือรูปร่างที่เลือก
- Ctrl + Alt + V : วางการจัดรูปแบบข้อความหรือรูปร่างที่เลือก
- Ctrl + K : แทรกหรือแก้ไขลิงก์
- Alt + Enter : เปิดลิงก์
- Delete : ลบ
- Ctrl + A : เลือกทั้งหมด
- Ctrl + Shift + A : ยกเลิกการเลือก
- Ctrl + F : ค้นหา
- Ctrl + H : ค้นหาและแทนที่
- Ctrl + G : ค้นหาอีกครั้ง
- Ctrl + Shift + G : ค้นหาก่อนหน้า
- Ctrl + O : เปิดไฟล์
- Ctrl + P : สั่งพิมพ์ไฟล์
- Ctrl + S : บันทึก (ปกติแล้วตัวโปรแกรมจะบันทึกงานให้อัตโนมัติ)
- Ctrl + / : แป้นพิมพ์ลัดที่ใช้งานบ่อย
- Alt + / : ค้นหาเมนู
- Ctrl + Shift + F : ซ่อนหรือแสดงเมนู (โหมดกะทัดรัด)
- Ctrl + Shift + C : เปิดคำบรรยายภาพขณะนำเสนอ
- Ctrl + Alt + Y : ข้อความแสดงแทน
การนำเสนอ
- Esc : หยุดการนำเสนอ
- → : สไลด์ถัดไป
- ← : สไลด์ก่อนหน้า
- (1 – 9) + Enter : ไปยังสไลด์ตามตำแหน่งของเลขที่เรากด
- Home : ไปยังสไลด์แรก
- End : ไปยังสไลด์สุดท้าย
- S : เปิดบันทึกของผู้บรรยาย
- A : เปิดเครื่องมือผู้ชม
- L : เปิด/ปิดตัวเลเซอร์
- Ctrl + Shift + C : เปิด/ปิดคำบรรยาย(ใช้งานได้เฉพาะภาษาอังกฤษ)
- F11 : เปิด/ปิดโหมดเต็มจอ
- B หรือ . (จุด) :แสดงสไลด์เปล่าสีดำ
และทั้งหมดนี้คือคีย์ลัดที่เรานำมาฝากให้ทุกคน หวังว่าทุกคนจะใช้งานคีย์ลัดเหล่านี้อย่างคล่องแคล่วนะครับ ด้วยการทำงานไม่ว่าจะในบริษัทหรือนักเรียนนักศึกษาในช่วงนี้ที่ต้องเรียนออนไลน์ การทำงานเลยต้องออนไลน์ตามไปด้วย การทำงานบนโปรแกรมออนไลน์เหล่านี้จึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง
